定州市马道街小学行政管理制度
一、总则
1. 制定目的：为规范学校行政管理流程，明确岗位职责，提升办学质量与服务效能，保障学校教育教学工作有序开展，依据《中华人民共和国教育法》《义务教育法》等相关法律法规，结合本校实际，制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于学校全体行政管理人员、各职能部门及涉及的各项行政事务，涵盖人事、财务、教学管理、后勤保障、安全管理等工作。
3. 核心原则：坚持“立德树人”根本任务，遵循“依法依规、民主公开、高效务实、服务师生”原则，确保行政管理工作科学化、规范化、精细化。
二、组织机构与岗位职责
（一）组织机构设置
1. 学校实行校长负责制，校长全面负责学校行政工作，党支部发挥政治核心和监督保障作用。
2. 设立教务处、德育处、总务处、办公室、安全处等职能部门，各部门在校长领导下分工协作，履行相应管理职责。
（二）核心岗位职责
1. 校长：主持学校全面行政工作，制定学校发展规划、规章制度；负责干部选拔任用、师资队伍建设；审批学校重大经费开支、重要项目实施；统筹协调校内外各项资源，保障学校正常运转。
2. 副校长：协助校长分管具体工作（如教学、德育、后勤等），落实校长办公会议决议，指导分管部门开展工作，处理分管领域日常事务及突发事件。
3. 办公室：负责学校行政公文收发、起草、归档；组织召开行政会议，做好会议记录与纪要整理；协调各部门工作，处理师生咨询、投诉；管理学校印章、人事档案、考勤统计；负责对外宣传、接待及校园文化建设相关工作。
4. 教务处：制定教学工作计划与课程实施方案，组织开展教学常规检查（备课、上课、作业批改、考试评价等）；负责教师备课管理、教研活动组织、教学质量监测与分析；统筹教材、教辅资料征订与管理；做好学籍管理、招生与毕业工作；协调处理教学过程中的各类问题。
5. 德育处：制定德育工作计划，组织开展爱国主义、集体主义、行为规范等主题教育活动；负责班主任队伍建设与管理，指导班主任开展班级管理、家校沟通工作；规范学生行为习惯养成教育，处理学生违纪事件；统筹校园环境卫生、学生礼仪、心理健康教育等工作。
6. 总务处：负责学校财务收支管理，编制财务预算与决算，严格执行财务制度；管理学校固定资产（设备、教具等），做好登记、维护与报废处理；保障学校教学、生活物资供应（办公用品、水电、食堂食材等）；负责校园安全设施维护、环境卫生保洁、绿化养护等后勤保障工作。
7. 安全处：制定学校安全管理制度与应急预案，组织开展安全宣传教育（交通、消防、食品安全、防溺水、防欺凌等）；定期开展校园安全隐患排查与整改；负责校园治安管理，落实门卫值班、巡逻制度；协调处理校园安全事故，配合相关部门做好调查处置工作。
三、行政办公制度
1. 会议制度：
◦ 校长办公会议：每周召开1次（特殊情况可临时召集），由校长主持，副校长、各部门负责人参加，研究决定学校重大事项、部署重点工作。
◦ 行政例会：每月召开1次，由办公室组织，全体行政管理人员、班主任及教研组长参加，通报各部门工作进展，交流经验，解决存在的问题。
◦ 部门工作会议：各部门每周召开1次，总结上周工作，安排本周任务，明确工作要求与责任人。
◦ 会议要求：参会人员需提前到场，遵守会议纪律，不迟到、不早退、不缺席；会议期间保持安静，做好记录；会议决议需及时落实，办公室负责跟踪督办。
2. 公文处理制度：
◦ 公文起草需做到内容真实、表述准确、格式规范、条理清晰，经部门负责人审核后报分管副校长或校长审批。
◦ 收到上级公文后，办公室需及时登记、传阅，根据领导批示转交相关部门办理，办理完毕后及时归档。
◦ 所有行政公文需按年度、类别整理归档，建立健全档案查阅制度，查阅档案需履行登记手续。
3. 考勤与值班制度：
◦ 行政管理人员实行上下班签到签退制度，严格遵守学校作息时间，不得擅自离岗、旷工，请假需按审批权限履行手续（事假、病假需提前提交申请，经批准后方可离岗）。
◦ 实行校园24小时值班制度（工作日、节假日），值班人员负责处理当日日常事务、接待来访、巡查校园安全，遇突发事件需第一时间上报并妥善处置，做好值班记录。
4. 印章使用制度：
◦ 学校印章由办公室专人保管，严格执行“谁保管、谁负责”原则，严禁私自使用、外借印章。
◦ 使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核、分管副校长或校长批准后，方可盖章；重要文件（如合同、协议、公文）需校长签字批准。
◦ 印章使用需做好登记，注明使用事由、日期、经办人，留存相关文件复印件。
四、教学管理常规制度
1. 备课管理：教师需认真钻研教材、课程标准，结合学生实际制定教学计划与教案，教案需包含教学目标、重难点、教学过程、板书设计、作业布置等内容；教务处定期检查教案，每学期开展1-2次优秀教案评选与展示活动。
2. 课堂教学管理：教师需严格遵守上课时间，不迟到、不早退、不拖堂；教学过程中需注重师生互动，采用多样化教学方法，激发学生学习兴趣；严禁在课堂上做与教学无关的事（如接打电话、处理私事等）；教务处通过随堂听课、学生反馈等方式监督课堂教学质量。
3. 作业管理：教师需根据教学内容合理布置作业，控制作业总量（小学四年级书面作业平均完成时间不超过60分钟），做到分层设计、难易适度；作业批改需及时、认真，注重纠错与反馈，提倡面批面改；教务处定期检查作业批改情况，纳入教师教学考核。
4. 考试评价制度：严格执行“双减”政策，严控考试次数（每学期期中、期末各1次统一考试）；考试命题需符合课程标准与学生实际，注重考查基础知识、基本技能与综合运用能力；考试后需及时进行质量分析，针对存在的问题提出改进措施；严禁公布学生考试成绩排名，采用等级评价方式反馈学生学习情况。
5. 教研活动制度：各教研组每周开展1次教研活动（集体备课、听课评课、专题研讨等），教师每学期听课不少于15节；教务处定期组织校级教研活动、优质课评比、教学技能培训等，提升教师专业素养。
五、学生管理与德育工作制度
1. 学生行为规范：依据《中小学生守则》《中小学生日常行为规范》，制定本校学生行为规范细则，明确课堂礼仪、校园礼仪、交往礼仪等要求，通过主题班会、榜样示范等方式引导学生自觉遵守。
2. 班级管理：班主任需制定班级管理制度，培养学生自我管理、自我教育能力；定期召开班会（每周1次），开展班级文化建设；关注学生思想动态、学习情况与身心健康，及时发现并解决学生问题；做好学生综合素质评价，建立学生成长档案。
3. 家校沟通制度：班主任每学期至少与每位学生家长沟通2次（电话、微信、家长会、家访等方式），及时反馈学生在校表现，了解学生家庭情况，形成家校教育合力；每学期召开1-2次家长会，向家长通报学校工作与学生学习情况，解答家长疑问；建立班级家长微信群（QQ群），规范群内交流内容，严禁发布无关信息。
4. 学生奖惩制度：设立“三好学生”“优秀少先队员”“文明学生”等荣誉称号，每学期评选1次，表彰先进；对违纪学生实行批评教育、警告、记过等处分，处分需严格按照程序执行，做好思想转化工作。
六、安全管理制度
1. 安全责任制度：建立“校长负总责、分管副校长具体负责、部门负责人直接负责、岗位人员一岗双责”的安全责任体系，签订安全责任书，明确各级责任人的安全职责。
2. 安全教育制度：将安全教育纳入学校教学计划，每周开设1节安全主题班会，每学期开展1-2次安全应急演练（消防、地震、防踩踏等）；通过校园广播、宣传栏、手抄报、家校群等多种形式，开展常态化安全宣传教育。
3. 安全隐患排查与整改制度：各部门每周开展1次安全隐患自查，安全处每月组织1次全面排查，对发现的隐患及时登记、建立台账，明确整改责任人、整改措施与整改时限，整改完毕后进行复查销号。
4. 门卫与治安管理制度：门卫实行24小时值班制度，严格执行校园准入制度，对外来人员、车辆进行登记核实后方可进入；严禁无关人员、危险物品进入校园；加强校园巡逻，重点时段（上下学、夜间）增加巡逻频次。
5. 突发事件应急预案：制定火灾、地震、食品安全、校园欺凌、突发事件等应急预案，明确应急处置流程、责任分工与保障措施；定期组织应急演练，提升师生应急避险与自救互救能力。